GASTOS VARIOS - CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE TIPO DE GASTOS

Configuración previa: Tipos y Subtipos de Gastos

Antes de cargar un gasto, debes definir Tipos de Gastos y Subtipos de Gastos para mantener un control ordenado.

Pasos para crear Tipos de Gastos

1. Accede al módulo de Compras

   • Ve a COMPRAS > TIPO DE GASTOS en el menú desplegable.

2. Crea un nuevo tipo de gasto

   • Haz clic en el botón CREAR UN NUEVO GASTO (+).

3. Completa los datos del tipo de gasto

   • En el cuadro emergente, ingresa el nombre del tipo de gasto.
   • Presiona ENTER para guardar.

4. Agrega subtipos de gastos

   • Para crear un subtipo de gasto, haz clic en el botón (+) dentro del casillero del tipo de gasto correspondiente.

Esta configuración te permitirá crear un árbol de gastos que facilitará el control y la organización.

Pasos para crear un nuevo gasto

1. Accede al módulo de Compras

   • Ve a COMPRAS > GASTOS VARIOS en el menú desplegable.

2. Inicia la carga de un nuevo gasto

   • Haz clic en el botón NUEVO (+).

3. Completa los campos obligatorios

   • Proveedor: Busca y selecciona el proveedor. Si no está cargado, puedes agregarlo presionando el botón (+).
   • Otro: En caso de gastos eventuales sin un proveedor definido.
   • Tipo de comprobante: Selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable.
   • Número de comprobante: Ingresa el punto de venta y la numeración.
   • Fechas:
     • Fecha de emisión: Por defecto, será la fecha del día.
     • Fecha de vencimiento: Por defecto, será 30 días después de la fecha de emisión.
   • Moneda: Selecciona la moneda de la transacción.
   • Sucursal: Elige la sucursal donde impactará el gasto.

4. Completa los detalles del gasto

   • Tipo de gasto: Selecciona el tipo correspondiente.
   • Descripción: Describe brevemente el gasto.
   • Cantidad: Ingresa la cantidad.
   • Precio unitario: Completa el precio correspondiente.
   • Descuento/Recargo: Agrega si aplica.
   • IVA: Selecciona la opción adecuada.
   • Subtotal: El sistema calculará automáticamente.

5. Avanza al método de pago

   • Presiona CONTINUAR.
   • Selecciona el método de pago correspondiente.
   • Haz clic en AGREGAR PAGO.

6. Guarda el gasto

   • Finaliza el proceso presionando el botón GUARDAR.

Consulta de gastos cargados

1. Accede a la consulta de gastos varios

   • Dirígete a COMPRAS > GASTOS VARIOS.

2. Busca los gastos cargados

   • Haz clic en el ícono de la LUPA para visualizar los gastos registrados en Kiboo.

Configuración de filtros personalizados

Para agilizar la búsqueda de gastos, puedes configurar filtros personalizados en la pantalla de consulta.

Pasos para configurar filtros

1. Accede a la configuración de filtros

   • Haz clic en el botón CONFIGURAR FILTROS.

2. Define los parámetros del filtro

   • Campo: Selecciona la regla según la cual Kiboo realizará el filtro.
   • Tipo: Define las condiciones específicas del filtro.

3. Guarda el filtro

   • Presiona el botón AGREGAR FILTRO para guardar los cambios.

Notas finales

Estas instrucciones te ayudarán a gestionar gastos varios en Kiboo de manera eficiente. Recuerda que la correcta configuración de tipos y subtipos de gastos es fundamental para mantener el orden y control en tu gestión.