Paso 1: Recepción del archivo
Recibirás un archivo de Excel con varias columnas, como ID de KIBOO, ID de variante, nombre del producto, código de barras, etc.
Las columnas ID de KIBOO y ID de variante no se completan; se llenarán automáticamente al momento de cargar el archivo.
Paso 2: Llenado de columnas de producto con variantes
Nombre del producto: Como estamos creando productos con variantes de color, el nombre del producto será el mismo para todas las variantes, pero el color será lo único que cambie. Ejemplo: "Producto - Color 1".
Código de barras: Si cada variante tiene un código de barras, colócalo. Si no, deja la columna vacía para que KIBOO genere el código automáticamente.
Código de referencia: Es un código opcional que se usa para todas las variantes del producto. Este código se debe asignar al producto "padre".
Unidad de medida: Define si el producto es en "unidades", "kilogramos", etc. Usualmente, se usa "unidades".
Moneda: Escribe "pesos" o "dólar" según corresponda.
Paso 3: Completar los detalles fiscales
Alícuota: Dependiendo de tu condición frente al IVA (responsable inscripto o monotributista), se debe colocar el porcentaje correspondiente (21% para responsables inscriptos o 0% para monotributistas).
Marca y modelo: Estos campos son opcionales. Si el producto tiene marca, ingrésala. El modelo solo se asigna si hay una marca.
Paso 4: Definir variantes y color
Color: En lugar de "talle", escribe los colores correspondientes a las variantes del producto. Ejemplo: "Rojo", "Azul", "Blanco".
Servicio: Deja este campo vacío si el producto no es de tipo servicio.
Paso 5: Categoría y subcategoría
Categoría: Asigna una categoría principal para el producto. Por ejemplo, "Remera KIBOO".
Subcategorías: Puedes agregar hasta 4 subcategorías, como "Manga Corta", "Material", etc. Completa según corresponda.
Paso 6: Detalles de stock y ventas
Permite venta: Escribe "Sí" si deseas que el producto pueda ser vendido.
Mover stock: Decide si quieres permitir el movimiento de stock. Escribe "Sí" si lo permites, o "No" si no.
Stock negativo permitido: Decide si se puede vender el producto cuando no hay stock disponible. Escribe "Sí" o "No" según tu preferencia.
Paso 7: Otras opciones de producto
Lote propio y fraccionable: Estas opciones son opcionales. Se utilizan si el producto es de fabricación propia o si se puede fraccionar. Deja "No" si no aplica.
Paso 8: Precios y descuentos
Precio de costo: Es opcional. Si decides completarlo, ingresa el precio sin impuestos, dependiendo de la alícuota seleccionada.
Descuentos: Si el proveedor ofrece descuentos permanentes, ingrésalos en las columnas correspondientes.
Markup: Si usas markup, completa la columna de markup en lugar del precio de venta.
Paso 9: Definir stock y reposición
Stock mínimo: Define la cantidad mínima de producto que debes tener en inventario. Ejemplo: "1 unidad".
Stock de reposición: Define el nivel de reposición de stock.
Cantidad mínima de compra: Si el proveedor tiene una cantidad mínima de compra, indícalo aquí.
Paso 10: Descripción y proveedor
Descripción y notas: Puedes agregar una descripción y notas internas para el producto.
Proveedor: Asocia el proveedor del producto. Asegúrate de que el nombre del proveedor coincida con el registrado en KIBOO.
Paso 11: Configuración de stock por sucursal
Asocia el stock de cada variante a los diferentes depósitos o sucursales que tengas creados en KIBOO. Ejemplo: "Sucursal 1: 10 unidades", "Sucursal 2: 5 unidades".
Paso 12: Finalización del archivo
Una vez completado el archivo, guárdalo y envíalo a soporte para que lo suban al sistema.
Paso 13: Verificación
Después de que el archivo sea subido, verifica que los productos se hayan creado correctamente con todos sus atributos y variantes.
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