Paso 1: Recepción del archivo
Recibirás un archivo de Excel con varias columnas, como ID de KIBOO, ID de variante, nombre del producto, código de barras, etc.
Las columnas ID de KIBOO y ID de variante no se completan; se llenarán automáticamente al momento de cargar el archivo.
Paso 2: Llenado de columnas de producto con variantes
Nombre del producto: Como estamos creando productos con variantes de talla, el nombre del producto será el mismo para todas las variantes, pero el talle variará. Ejemplo: "Producto Talle".
Código de barras: Si cada variante tiene un código de barras único, ingrésalo. Si no, deja la columna vacía para que KIBOO genere el código automáticamente.
Código de referencia: Es un código opcional que se utiliza para identificar el producto "padre". Si lo usas, complétalo aquí. Ejemplo: "PTALLE".
Unidad de medida: Usualmente se usa "unidades", pero si son calzados, puede ser "par".
Paso 3: Completar los detalles fiscales
Moneda: Escribe "pesos" o "dólar" según corresponda.
Alícuota: Si eres responsable inscripto, pon "21%". Si eres monotributista, pon "0%".
Marca y modelo: Estos campos son opcionales. Si el producto tiene marca, ingrésala. El modelo se debe asignar solo si hay marca.
Paso 4: Definir variantes de talle
Tipo de talle: Especifica el tipo de talle, por ejemplo, "Letras" (XS, S, M, L, XL, XXL) o "Números" (36, 38, 40, 42). Esto define la curva de talles.
Talle: Completa los talles disponibles para el producto. Ejemplo: "XS", "S", "M", "L", "XL", "XXL", "Talle único".
Color: Define los colores disponibles para cada variante. Ejemplo: "Negro", "Blanco", "Rojo", "Azul".
Paso 5: Categoría y subcategoría
Categoría: Asigna una categoría principal para el producto. Ejemplo: "Prendas".
Subcategorías: Puedes agregar hasta 4 subcategorías, como "Remeras", "Manga corta", "Algodón", etc.
Paso 6: Detalles de stock y ventas
Permite venta: Escribe "Sí" si deseas que el producto pueda ser vendido.
Mover stock: Decide si quieres permitir el movimiento de stock. Escribe "Sí" si lo permites, o "No" si no.
Stock negativo permitido: Decide si se puede vender el producto cuando no hay stock disponible. Escribe "Sí" o "No" según tu preferencia.
Paso 7: Otras opciones de producto
Lote propio y fraccionable: Estas opciones son opcionales. Se utilizan si el producto es de fabricación propia o si se puede fraccionar. Deja "No" si no aplica.
Paso 8: Precios y descuentos
Precio de costo: Es opcional. Si decides completarlo, ingresa el precio sin impuestos, dependiendo de la alícuota seleccionada.
Descuentos: Si el proveedor ofrece descuentos permanentes, ingrésalos en las columnas correspondientes.
Markup: Si usas markup, completa la columna de markup en lugar del precio de venta.
Paso 9: Definir stock y reposición
Stock mínimo: Define la cantidad mínima de producto que debes tener en inventario. Ejemplo: "1 unidad".
Stock de reposición: Define el nivel de reposición de stock.
Cantidad mínima de compra: Si el proveedor tiene una cantidad mínima de compra, indícalo aquí.
Paso 10: Descripción y proveedor
Descripción y notas: Puedes agregar una descripción y notas internas para el producto.
Proveedor: Asocia el proveedor del producto. Asegúrate de que el nombre del proveedor coincida con el registrado en KIBOO.
Paso 11: Configuración de stock por sucursal
Asocia el stock de cada variante a los diferentes depósitos o sucursales que tengas creados en KIBOO. Ejemplo: "Sucursal 1: 10 unidades", "Sucursal 2: 5 unidades".
Paso 12: Finalización del archivo
Una vez completado el archivo, guárdalo y envíalo a soporte para que lo suban al sistema.
Paso 13: Verificación
Después de que el archivo sea subido, verifica que los productos se hayan creado correctamente con todos sus atributos y variantes.
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