Como crear, abrir y cerrar una caja

Paso a Paso para Crear, Abrir y Cerrar una Caja en Kiboo

1. Creación de la Caja

1. Acceso al módulo:
   • Ingresa a FINANZAS > CAJAS > CONFIGURACIÓN.
2. Crear una nueva caja:
   • Presiona el botón "+".
   • Asigna un nombre a la caja.
   • En Tipo de Caja, selecciona "Caja".
   • Opcionalmente, completa el número (puede ser un número de orden).
   • Asigna:
     • Tesorería: Relaciona la tesorería correspondiente.
     • Puntos de Venta: Selecciona los puntos de venta asociados a la caja.
     • Monedas: Indica las monedas aceptadas por la caja (ej. Pesos).
     • Último Saldo de Cierre (opcional): Ingresa un saldo inicial, o deja en cero.
   • Guarda la configuración.

2. Apertura de la Caja

1. Acceso al módulo:
   • Ingresa a FINANZAS > CAJAS > APERTURA DE CAJA.

2. Seleccionar la caja:

   • Elige una caja del listado que no haya sido abierta.

   Nota: Si no aparecen datos, quiere decir que la caja está abierta. Debe cerrarse antes de reabrirla. ya que no es posible abrir una caja que ya se encuentra en ese estado

3. Configurar apertura:
   • Selecciona:
     • Punto de Venta: Por defecto, será el de uso más frecuente.
     • Depósito: Relaciona el depósito asociado (si aplica).
     • Cajero: Debe coincidir con el usuario logueado. Si no coincide, el sistema mostrará una advertencia.
   • Opcional: Escribe una observación de apertura.
4. Ingresar saldo inicial:
   • Introduce el monto inicial en efectivo (ej. $1500).
   • Guarda la configuración.

3. Registrar Movimientos en la Caja

1. Registrar ventas:
   • Realiza una venta seleccionando el método de pago:
     • Efectivo.
     • Tarjeta de Crédito o Débito (elige una tarjeta previamente creada).
2. Verificar movimientos:
   • Accede a FINANZAS > CAJAS > PLANILLAS DE CAJA.
   • Selecciona la caja abierta para consultar:
     • Total de Ventas.
     • Ticket promedio.
     • Cantidad de unidades vendidas y tickets.
   • Cambia el cajero si es necesario, siempre que tengas los permisos habilitados.

4. Cierre de la Caja

1. Acceso al cierre:
   • Desde la planilla de caja abierta, presiona CERRAR CAJA.
2. Realizar el arqueo:
   • Introduce los montos recaudados en cada forma de pago:
     • Efectivo.
     • Tarjetas (incluye crédito y débito).
     • Cheques (si aplica).
   • Verifica si existe alguna diferencia:
     • Explica la causa en el campo Observaciones de Cierre.
3. Dejar saldo para la próxima apertura:
   • En Dejo en Caja, especifica el monto a mantener en efectivo para la próxima apertura.
4. Confirmar cierre:
   • Presiona CONFIRMAR para completar el cierre.

5. Reabrir una Caja Cerrada

• Si necesitas anular un cierre para reabrir la caja, utiliza el botón ANULAR CIERRE. recordá que esta accion depende de un permiso en tu rol de usuario, si esté botón no figura para que lo puedas hacer, chequea que tengas los permisos necesarios