ACTIVACIÓN DE LA SINCRONIZACIÓN CON TIENDA NUBE
Programaremos una meet con el cliente de acuerdo a la disponibilidad en calendario para activar la sincronización
- El cliente deberá facilitarnos un usuario colaborador que nos permita acceder a sus productos, ventas y categorías
- Al momento de activar la sincronización tildando el check solicitar acceso asegurarnos de estar logueado en la tienda nube del cliente con su usuario o el usuario colaborador, Al presionar guardar Kiboo redirigirá a tienda nube para aceptar la INTEGRACIÓN
Una vez que presiones el botón “Aceptar y empezar a usar” la integración estará completada.
- Si tienes más de 1 sucursal en kiboo, vamos a necesitar que nos indiques en qué sucursal te gustaría que ingresen las ordenes / ventas
- Qué punto de venta de los que tienes configurado en la sucursal elegida vas a utilizar, recuerde que este punto de venta deberá ser un punto de venta electrónico es decir validado por AFIP ( punto de venta de tipo rece webservices) NO controlador fiscal
- Que lista de precios de las 4 disponibles en kiboo es la que usarás para mostrar (A,B,C o D)
- En cuanto al stock deberás indicarnos si usarás 1 solo deposito o varios depósitos indicando un orden de prioridades estado hará que se muestre TODO tu stock y al momento de ingresar la orden ese stock salga del depósito de acuerdo al orden establecido si no encuentra en el depósito de orden 1 buscará en el 2 y asi sucesivamente, está acción generará un REMITO INTERNO entre depósitos que el usuario deberá CONFIRMAR MANUALMENTE o solicitar a soporte que active la configuración de confirmación AUTOMÁTICA, estas acciones generarán para dicha venta una NOTA DE PEDIDO que deberá ser convertida en factura por parte del usuario
- También deberás indicarnos de qué forma quieres que entren las ordenes / ventas a kiboo podrás optar porque entren como FACTURA automáticamente o bien como NOTA DE PEDIDO y en ese caso será el usuario quien deberá convertir en facturas dichas notas. Ten en cuenta que si elegis configurar más de un depósito cuando el stock no se encuentre en el depósito asignado en orden 1 el sistema generará de igual manera una nota de pedido que deberás facturar una vez hayas confirmado el remito interno de traslado de stock
Una vez que hayamos configurado todos estos parámetros la SINCRONIZACIÓN quedará ACTIVADA
CONFIGURACIONES BÁSICAS PARA UN CORRECTO USO DE LA INTEGRACIÓN
CUENTA BANCARIA ASOCIADA AL E-COMMERCE
Es necesario configurar la cuenta bancaria a la cual ingresarán los pagos de las órdenes que seleccionen el medio de pago TRANSFERENCIA.
MI CUENTA > CONFIGURACIONES > INTEGRACIONES >E-COMMERCE
CAJA E-COMMERCE
Es necesario mantener una caja abierta con el punto de venta a utilizar.
La misma debe permanecer abierta, ya que el e-commerce funciona 24/7.
Se recomienda, en kiboo, crear un usuario con el nombre TIENDA NUBE y asignarlo como cajero de la caja a utilizar en la integración.
Además se recomienda crear una nueva caja con el mismo nombre.
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