STOCK - ¿QUÉ SIGNIFICA TENER STOCK COMPROMETIDO?

Instrucciones para Comprender el Stock Comprometido en Kiboo

¿Qué es el Stock Comprometido?

El Stock Comprometido es aquel que ha sido reservado para un pedido o uso específico, y no está disponible para otras ventas o movimientos. Este tipo de stock se gestiona mediante depósitos virtuales a través de la nota de pedido 

Tipos de Depósitos en Kiboo

1. Depósitos Físicos:

   • Representan el inventario físicamente disponible para la venta o uso inmediato.

2. Depósitos Virtuales:

   • Stock Comprometido: Reservado para pedidos.
   • Stock en Tránsito: Productos en movimiento entre depósitos o sucursales.
   • Stock Pendiente de Entrega: Facturado pero aún no disponible para entregar.

Configuración del Stock Comprometido

Para que el stock comprometido funcione, debes configurar el sistema para que las notas de pedido reserven automáticamente el stock.

• Al crear una nota de pedido, el stock reservado:
  • Se descuenta del depósito disponible.
  • Se transfiere al depósito comprometido para evitar ventas duplicadas.

Visualización del Stock Comprometido

1. Ingresa al módulo de Productos y selecciona un producto.
2. Ve a la pestaña Movimientos de Stock.
3. Observa los movimientos registrados:
   • Ajuste de Stock: Ingresa unidades al depósito disponible.
   • Nota de Pedido: Transfiere stock del depósito disponible al depósito comprometido.
     • Ejemplo: Si tenías 10 unidades disponibles y se comprometen 2, ahora habrá 8 disponibles y 2 comprometidas.

Facturación y Anulación de Notas de Pedido

1. Facturación de la Nota de Pedido:

   • Una vez facturada, el stock se descuenta del depósito comprometido.
   • El depósito comprometido quedará en cero para las unidades facturadas.

2. Anulación de Facturas:

   • Si anulas la factura asociada a una nota de pedido:
     • Ingresa a la nota de pedido.
     • Cancela los pendientes para que el stock comprometido vuelva al depósito disponible.

Nota Final

Gestionar correctamente el stock comprometido asegura que no se produzcan errores en la disponibilidad de productos para la venta o entrega.