CONTROL DE INVENTARIO

Paso a Paso para la utilización del control de inventario 

¿Por qué Realizar Controles de Inventario?

Realizar controles periódicos mejora la precisión en los registros, ayuda a detectar pérdidas o problemas, y facilita la planificación eficiente del reabastecimiento y la disponibilidad de productos.

Cómo Confeccionar el Archivo de Control

1. Formato del Archivo:

   • El archivo debe ser en formato .txt (texto plano).
   • Cada línea debe incluir:
     • Cantidad.
     • Código de barras de la variante del producto.
   • Separar ambos elementos con un punto y coma (;).

2. Ejemplo:

    

   10;123456789012

   5;987654321098

3. Generación del Archivo:

   • Usa un bloc de notas para ingresar manualmente los datos.
   • O utiliza un lector de códigos de barras o un colector de datos para generar el archivo automáticamente.

Cargar el Archivo de Control en Kiboo

1. Ve a STOCK > CONTROL DE INVENTARIO.
2. Haz clic en el botón Cargar nuevo control de inventario (esquina superior derecha).
3. Completa los parámetros del control:
   • Sucursal: Selecciona la sucursal donde realizarás el control.
   • Depósito: Elige el depósito a controlar.
   • Usuario Asignado: Asigna un responsable para el control.
   • Tipo de Control: Define los criterios del control (producto, marca, categoría, etc.).
     • Ejemplo: Selecciona "Marca" y elige la marca a controlar.
4. Cargar Archivo:
   • Adjunta el archivo .txt preparado.
   • Haz clic en Guardar para iniciar el procesamiento.

Revisión del Control de Inventario

1. Ve a la pantalla de Controles de Inventario.
2. Busca el control cargado. Estará en estado Pendiente.
3. Ordena la lista para revisar los productos:
   • Los productos con "Controlado 0" no han sido verificados.
   • El responsable debe revisar y completar los datos faltantes.

Opciones para Finalizar el Control

1. Ajustar Diferencias:

   • Actualiza el sistema según los datos controlados.
   • Ejemplo: Si el sistema muestra 0 y el control indica 458, el sistema ajustará a 458.
   • Motivo: Debes asignar un motivo (por ejemplo, "Ajuste de diferencias").

2. Ignorar Control:

   • El control permanecerá en estado Ignorado hasta que se vuelva a realizar correctamente.

Ejemplo con Diferentes Parámetros

1. Carga un nuevo control seleccionando:
   • Producto: Ingresa el nombre del producto (ejemplo: "Botas").
   • Opcional: Filtra por talla y color.
2. Guarda y procesa el archivo.
3. Revisa los productos en el control:
   • Los productos faltantes se marcan como "Controlado 0".
   • Ajusta las diferencias o ignora el control según sea necesario.

Nota Final

Realizar controles regulares y ajustarlos correctamente asegura la precisión de tu inventario, optimiza la gestión y facilita una planificación eficiente.