App Mobile – Kiboo – Kiboo

App Mobile – Kiboo

En este manual vas a conocer las principales funcionalidades de la aplicación móvil de Kiboo, pensada para facilitar la gestión comercial desde tu dispositivo.

¿Qué podés hacer con la app?

Con la App Mobile de Kiboo podés consultar el stock en tiempo real —por variante, sucursal o depósito—, permitir que tus vendedores pre carguen ventas directamente desde el salón o carguen pedidos desde cualquier lugar. También vas a contar con un catálogo actualizado en tu teléfono, con imágenes, precios y disponibilidad de productos, y podrás usar tu celular como escáner para controlar el stock de tus depósitos de manera simple y rápida.

Licencias

Para utilizar la App Mobile es necesario contar con la licencia App Mobile, la cual incluye acceso para un (1) usuario en un solo dispositivo.
Si necesitás más de un acceso, podés contratar usuarios adicionales.

Al momento de la contratación, deberás informar al equipo de soporte cuáles serán los usuarios que utilizarán la App Mobile.

Configuraciones

Usuarios

Los usuarios que utilicen la App Mobile deben tener los permisos correspondientes habilitados en su rol.
Podés gestionarlos desde:
Seguridad > Roles > Permisos > AppMobile

Depósitos

Al contratar la App Mobile, deberás informar al equipo de soporte con qué depósitos vas a trabajar desde la aplicación.

Finalización de ventas

Al momento de la contratación, también deberás definir cómo querés que ingresen tus ventas.

Opción A – Notas de pedido:
Las ventas ingresan como notas de pedido, comprometiendo el stock de manera inmediata (según la configuración del entorno de Kiboo). Esta opción es configurable y opcional.

Opción B – Factura a confirmar:

Venta minorista:
Se genera una factura tipo KA (Pendiente de confirmación).
Una vez que el vendedor cargue la venta desde la App Mobile el cajero verá esta factura con las letras “KA” y deberá editarla para finalizar el registro en caja.
Importante: no se descuenta stock hasta que la factura no se confirme en caja.
Venta mayorista:
Si el cliente es consumidor final, se utilizará factura KA con método de pago transferencia.
Si el cliente es responsable inscripto y tiene habilitada cuenta corriente, podrá generarse una factura con métodos de pago como Cuenta corriente o Cheques de terceros.
En estos casos, el stock se descuenta en el momento.

Primeros pasos en la App Mobile:

Cambio de Empresa y/o Sucursal

Podés cambiar fácilmente la sucursal (o empresa en caso de tener contratada una licencia Multi-Empresas) desde la que estás operando.

Abrí el menú ubicado en el extremo superior derecho.
Click en “CAMBIAR SUCURSAL”.
Seleccioná la sucursal a la que querés cambiar.
Guardar.

Una vez guardado, la app actualizará automáticamente la información y podrás trabajar desde la nueva sucursal.

Consulta de stock

La app te permite consultar el stock de productos de forma rápida, ya sea escaneando el código de barras o realizando una búsqueda manual.

Desde el escáner:

Abrí el escáner de códigos de barras y escaneá un producto.
La app mostrará el stock disponible en la sucursal actual y en otras sucursales.
Desde esta misma pantalla podés iniciar una nueva venta si el cliente está interesado.

Desde la búsqueda manual:

Si el producto no tiene código de barras, utilizá la barra de búsqueda para escribir su nombre.
La app mostrará los resultados coincidentes con su disponibilidad.

Venta minorista

Esta opción está pensada para realizar ventas rápidas en el local, donde el vendedor toma la venta y el cliente finaliza su compra junto al cajero..

Ingresá en “Nueva venta minorista”.
Podés crear el carrito para un cliente ya registrado o iniciar la venta para un nuevo cliente.
Agregá los productos al carrito.
Una vez que tengas todo, presioná “Enviar pedido” y confirmá.

Recordá que según tu configuración:
La app generará una nota de pedido o una factura en estado “Pendiente de confirmación”, lista para que el cliente realice el pago en caja.

Venta por catálogo

Esta modalidad está orientada a ventas mayoristas, con selección por categorías y múltiples formas de pago.

Ingresá en la sección “Venta por catálogo”.
Podés iniciar ingresando un cliente o continuar sin cliente.
Navegá por las categorías con sus imágenes y seleccioná los productos.
Una vez que tengas el pedido armado, accedé al carrito y presioná “Finalizar compra”.
Si se trata de un nuevo cliente, completá sus datos.
Luego, seleccioná las formas de pago. Podés combinar diferentes métodos si lo necesitás.
Finalmente, presioná “Agregar pago” y luego “Finalizar compra”.

Recordá que según tu configuración:
La app generará una nota de pedido o una factura en estado “Pendiente de confirmación”, lista para que el cliente realice el pago en caja.

Control de inventario

El control de inventario te permite validar el stock real de tu depósito de forma sencilla.

Ingresá al módulo “Control de inventario”.
Seleccioná el depósito que querés controlar y presioná “Iniciar control de inventario”.
Escaneá los productos. La app contabiliza automáticamente cada registro y muestra una respuesta visual y sonora por cada lectura.
Al finalizar, presioná “Ver control de inventario” para revisar los productos escaneados y, si es necesario, editar registros.
Presioná “Finalizar control” para enviar la información.

El control quedará registrado en Kiboo con estado “Pendiente” hasta su revisión. Una vez aceptado, se genera automáticamente un ajuste de stock.

Atención: Para ver y trabajar sobre ese control de inventario: el usuario en kiboo deberá contar con los permisos de “CONTROL DE INVENTARIO” en su ROL.

Puede activarlos desde SEGURIDAD > ROLES > AGREGAR PERMISOS > CONTROL DE INVENTARIO.

Mis Ventas

En esta sección podés revisar todas las ventas que realizaste desde la app mobile.

Ingresá en “Mis Ventas”.
Se mostrará un listado con las operaciones realizadas.
Podés abrir cada venta para ver su detalle completo.