Diferencias entre Tesorería y Planilla de Caja en Kiboo
1. Tipos de Caja en Kiboo
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Planilla de Caja (Caja Diaria):
- Es una caja utilizada para registrar los movimientos diarios de un usuario o cajero específico.
- Cada usuario opera con su propia planilla de caja y puede haber múltiples cajas abiertas simultáneamente por sucursal.
- Los saldos al cierre de estas cajas se transfieren automáticamente a la Tesorería.
- Ejemplo: Caja Tutoriales, Caja Nueva.
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Tesorería:
- Es una caja principal donde se acumulan los cierres de todas las planillas de caja diaria.
- Solo se permite una Tesorería por sucursal.
- Es indispensable para operar en Kiboo, ya que las cajas diarias están vinculadas a la Tesorería.
- Funciona como un consolidado de los movimientos financieros de la sucursal.
2. Características de la Tesorería
- Estado Abierto:
- La Tesorería debe estar abierta para que las planillas de caja puedan abrirse y operar.
- Indicadores Disponibles:
- Total de ventas realizadas.
- Efectivo acumulado proveniente de los cierres de caja.
- Tesorero:
- El usuario con permisos especiales para realizar movimientos manuales de ingreso o salida en la Tesorería.
3. Características de las Planillas de Caja
- Movimientos Registrados:
- Ventas y otros movimientos diarios realizados por el usuario asignado.
- Vinculación con la Tesorería:
- El saldo que no se deja en la caja diaria al cierre se transfiere automáticamente a la Tesorería.
4. ¿Es Obligatorio Usar Planillas de Caja?
- Operar sin cajas diarias:
- Todos los usuarios pueden operar directamente con la Tesorería.
- Para esto, se deben habilitar permisos específicos en:
- Seguridad > Roles > Permisos en Finanzas > Planilla de Tesorería.
- Ventaja:
- Permite centralizar todos los movimientos en una única Tesorería, eliminando la necesidad de usar cajas diarias.
5. Operaciones en Tesorería
- Cierres de Caja:
- Historial de los cierres realizados en las planillas de caja.
- Acceso a los detalles de cada cierre mediante la lupa en el historial.
- Movimientos:
- Registro de todos los movimientos acumulados, como facturas de venta y cierres de caja.
- Transferencias:
- Permite mover fondos entre tesorerías de distintas sucursales.
6. Uso de Tesorerías por Sucursal
- Una Tesorería por sucursal:
- Cada sucursal tiene su propia Tesorería independiente.
- Tesorería Centralizada:
- Es posible consolidar movimientos en una única Tesorería realizando transferencias entre Tesorerías de diferentes sucursales.
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