Como emitir notas de crédito manuales y automáticas
1. Crear una Nota de Crédito Automática
- Accede al módulo de Ventas:
- Ve a la sección Ventas > Facturas.
- Busca la factura a anular:
- Haz clic en la lupa para listar todas las facturas.
- Selecciona la factura que deseas anular (por ejemplo, la factura número 1).
- Haz clic sobre la factura hasta que se pinte de celeste.
- Anula la factura:
- Presiona el ícono del tacho de basura.
- Confirma la anulación cuando el sistema pregunte si deseas eliminar el comprobante.
- Asigna un motivo (opcional):
- El sistema permite asignar un motivo para la anulación.
- Si no tienes motivos configurados:
- Ve a Ventas > Motivos de Notas de Crédito para crear uno.
- Ejemplo: "Devolución".
- Finaliza la anulación:
- Una vez configurado el motivo (o sin motivo), presiona Confirmar.
- El sistema generará la nota de crédito, anulará la factura, y devolverá el stock al depósito.
2. Crear una Nota de Crédito Manual
- Accede al módulo de Notas de Crédito:
- Ve a Ventas > Notas de Crédito.
- Presiona el botón “+”.
- Asocia la factura:
- Ingresa el número de factura que deseas asociar.
- Espera a que se carguen los datos de la factura y los productos asociados.
- Configura los detalles:
- Devolución parcial:
- Si deseas devolver solo algunos productos, elimina los productos no incluidos usando el tacho de basura.
- Devolución completa:
- Deja todos los productos como aparecen en la pantalla.
- Opcional: Asigna un motivo a la nota de crédito.
- Devolución parcial:
- Selecciona el destino del saldo:
- A cuenta corriente:
- Selecciona esta opción si deseas dejar el saldo a favor del cliente para futuras compras.
- Reembolso por método de pago original:
- Selecciona esta opción si deseas devolver el monto según el método de pago usado (por ejemplo, transferencia).
- A cuenta corriente:
- Genera la nota de crédito:
- Presiona Facturar e Imprimir o Facturar y Descargar, dependiendo de tu necesidad.
- Opcional: Envía el comprobante por correo electrónico:
- Si el cliente tiene un correo configurado, aparecerá por defecto.
- Si no, puedes ingresarlo manualmente.
- Asegúrate de la configuración correcta:
- Si ocurre un error, verifica que la condición de plazo esté configurada correctamente en Ventas > Clientes.
Notas Adicionales
- Si no deseas dejar el saldo a cuenta corriente, puedes devolver el monto directamente según el método de pago original.
- El sistema permite imprimir los comprobantes tanto en formato fiscal como en impresora común.
- Puedes crear tantos motivos de nota de crédito como necesites desde Ventas > Motivos de Notas de Crédito.
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